SEVEN-ERP Comercio Exterior

El sistema de Comercio Exterior es el encargado de manejar y controlar todos los procesos que se involucran dentro de una importación, este control se realiza desde el momento en que se hace la orden de compra al exterior, hasta el almacenamiento en bodega de la mercancía y reembolso o pago de la misma.


Esta compuesto por cuatro funciones principales, así:

1. PLANEACIÓN DE IMPORTACIONES.

Permite definir los pedidos al exterior (Ordenen de Compra) y realizar un estudio de compras, en donde se establezcan cantidades y fechas en las cuales se deben solicitar los pedidos, es decir, se define la programación de cada pedido.

Este estudio se logra mediante las estadísticas que arroja el sistema, las cuales se generaran con la información real de los pedidos(items, cantidades y precios) que se incluyan en éste.

De esta forma la planeación de importaciones permite:

  • Capturar los pedidos que se generan o hagan al exterior.
  • Definir la programación de cada pedido de acuerdo la ruta o etapa que se incluya en su planeación.
  • Inclusión de pedidos estimados para proyección de costos y tiempos.
  • Control de pedidos solicitados por cada área de la compañía o persona, a las que se les manejen las importaciones.
  • Conocimiento de la deuda y saldo que se tiene con el exterior.
  • Interface con el módulo de Compras e Inventarios.
  • Interface con los módulos de Cuentas por Pagar y Contabilidad.
  • División del pedido en varias facturas según los despachos del proveedor.
  • División de facturas en una o varias nacionalizaciones, según la mercancía a retirar o a nacionalizar.
  • Manejo de gastos, como es estimados, diferidos y aquellos que no tengan incidencia contable.
  • Control de gastos por pago a terceros.
  • Manejo de fechas por movimientos y según la fecha de cambio.

2. PROYECCIÓN DE IMPORTACIONES

Permite definir la duración de un pedido dentro de un margen de tiempo. Su función es estimar el cumplimiento de los pedidos ingresados en el sistema, además la programación que aquí se define, dependiendo de la ruta o etapas que se establezca por cada Item-Proveedor;para esta proyección se toma de cada pedido las diferentes etapas, dependiendo de los items y se define la ruta mas larga para que las fechas arrojadas abarquen todos los caminos incluidos en el pedido en referencia logrando así dar una estimación casi certera a la fecha de culminación.

Además permite:

  • Establecer un paralelo entre el cumplimiento real y estimado que genera el sistema
  • Muestra las etapas o rutas que se deben cumplir en un pedido
  • Permite ajustar los tiempos de estimación de acuerdo al cumplimiento real

3. LIQUIDACIÓN DE IMPORTACIONES

Este sistema es el encargado de generar los costos finales de una importación, estos costos se calculan por ítem y son el resultado del valor fob más los gastos adicionales en que se incurren durante el proceso.

Aquí se genera:

  • Liquidación estimada; esta liquidación se realiza con datos históricos y aquellos que se definan en la parametrización inicial.
  • Liquidación a Costo Real; esta liquidación se realiza por medio del almacenamiento de cada gasto en que se incurra durante el proceso. Los costos que aquí se definan son prorrateados de acuerdo al ítem y concepto de gasto, que se haya registrado en el sistema, este prorrateo es calculado en valor, peso, volumen, cantidad o porcentaje, de acuerdo a la parametrización del gasto que se esté calculando.
  • Inclusión de liquidación de gastos para el calculo de otros, pero que no formen parte del gasto final.
  • Reportes de costos por ítem de cada pedido, discriminado por cada gasto o concepto.
  • Reportes totales por pedido en forma de un solo total o discriminado por cada concepto o gasto.
  • Reportes auxiliares de gastos y saldos correspondientes.
  • Reportes por cada proveedor o terceros.
  • Cálculo de diferencia en cambio hasta la fecha de liquidación y luego gasto de ésta hasta el momento de reembolso.
  • Liquidación real de impuestos, teniendo en cuenta la tasa de cambio a el ultimo día de la semana anterior a la liquidación.
  • Liquidación real de gastos estimados, para inclusión de costos.

FUNCIONES ADICIONALES

  • Proyección de tasas de cambio, según la devaluación para estimaciones de costos.
  • Parametrización de gastos o conceptos, según los incurridos en la empresa y utilizados para la liquidación o costeo de un pedido específico.
  • Creación de importadores o áreas de pedidos que maneje la empresa.
  • Inclusión de embarcadores o transportadores que utilice la empresa; esto con el fin de controlar el transporte de la mercancía.
  • Inclusión de aranceles por ítem, para efectos de liquidación.
  • Manejo de IVA descontable, transitorio o mayor valor por ítem.
  • Proceso de ajuste por diferencia en cambio.
  • Proceso de reversión de liquidaciones.
  • Estadísticas anuales y mensuales por Ítem-Proveedor, según la cantidad y el valor.
  • Estadística por embarcador o transportador.
  • Generador de reportes para etapas.

 

 

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