SEVEN-ERP Activos Fijos

Este módulo proporciona apoyo a la alta gerencia y suministra las herramientas apropiadas para una adecuada administración de los activos fijos de la compañía.

Permite el manejo de los activos de la empresa, llevando el registro histórico de los movimientos que afectan el activo, la depreciación acumulada , los ajustes por inflación y los movimientos que no afectan la parte contable y que permiten un control administrativo de los mismos.

Funciona en línea, elaborando directamente la contabilización de los movimientos realizados en el sistema, o como complemento a otros sistemas que hagan la contabilización desde el origen de la transacción y sólo requieran realizar el movimiento operativo sobre el activo.

Adicionalmente, conserva toda la parametrización del producto devolutivo definido en el Módulo de Inventarios.

Permite la definición de cada uno de los activos asociados a diferentes grupos de activos fijos los cuales se puedan definir según la necesidad de la organización.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Manejo de activos pudiendo asignar funcionarios o cargos responsables de dichos activos.
  • Registro de los diferentes cargos a los cuales se relacionan los funcionarios responsables de los activos de la empresa.
  • Codificación de las diferentes ubicaciones de los activos, que detallan la posición física en un centro de costo o si se requiere a nivel de bodega.
  • Definición jerárquica de los diferentes tipos en los que se clasifican los activos de acuerdo con los parámetros de la empresa, de tal manera que además de tener criterios de clasificación de los activos, permite definir características comunes que heredan los activos pertenecientes a cada tipo.
  • Codificación de los conceptos utilizados en el registro de los movimientos que afectan los activos fijos, como son las mejoras y las reducciones con cambio o no de la vida útil, y los retiros, bien sea por obsolescencia, venta, perdida o donación.
  • Definición de los parámetros que permiten el proceso de contabilización de las diferentes operaciones realizadas sobre los activos de la empresa.
  • Codificación de los conceptos que complementan, desde el punto de vista contable, las operaciones realizadas sobre los activos, cuando el sistema contabiliza los movimientos.

DEPRECIACIÓN Y AJUSTES

  • Proceso de depreciación, utilizando el método reconocido como línea recta.
  • Registro de las unidades reales para los activos que utilizan el método de depreciación en unidades producidas.
  • Generación de la información contable correspondiente a las depreciaciones y los ajustes por inflación.

 CONSULTAS Y REPORTES

  • Auxiliares por Sucursal
  • Auxiliares por Grupos de Activos
  • Relación de Activos
  • Activos totalmente depreciados
  • Traslados
  • Garantías
  • Novedades de activos fijos asegurados
  • Pólizas por Activo Fijo
  • Hoja de vida del activo, resumida o detallada.
  • Activos por bodega, agrupados por centro, centro-ubicación.
  • Activos por responsable, cargo o funcionario.
  • Paz y salvos
  • Mantenimiento de Activos
  • Avalúos registrados a un activo, o a todos los activos de un mismo tipo.
  • Ajustes por inflación, consolidados por tipo o detallados para cada activo.
  • Depreciaciones, consolidadas por tipo o detalladas para cada activo.
  • Placas con garantías
  • Compra de Activos por proveedor
  • Activos dados de Baja.

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